Um die App mit dem TMT-Businessserver-Server zu verbinden, müssen die API-URL und die Mailadresse des Smartphone Benutzers eingetragen werden. Die URL kann z.B. beim TMT-Administrator erfragt werden. Über die E-Mailadresse wird der Benutzer auf dem Server identifiziert. Wenn also die E-Mailadresse auf dem Server noch nicht existiert, wird der Benutzer automatisch angelegt. Existiert die E-Mailadresse, wird der Account auf dem Smartphone mit dem existierenden Benutzer verbunden. Vorname, Name und E-Mailadresse müssen also eindeutig sein.

Die Erreichbarkeit des Servers wird über die Funktion „Verbindung testen“ geprüft. Erst wenn die Prüfung erfolgreich war, sollte der Button „Verbindung herstellen“ angeklickt werden. Um die Verbindung zum Server abzusichern, wird ein 6-stelliger Autorisierungscode an die eingetragene E-Mail-Adresse versendet.

Auf dem Homescreen sieht eine autorisierte Person die Datensätze, die noch freizugeben sind. Authorisierte Personen können unterschiedliche TMT-Benutzer zugeordnet haben. Die Farbe des Freigabe-Buttons kann auf Abweichungen zu vorher definierten Sollzuständen hinweisen.

Über den Kalender kann man zu den verschiedenen Buchungstagen springen. Die Symbole in der Spalte "Weitere Infos" zeigen, ob der Datensatz mit der App oder über ein anderes Device erstellt wurde. Gleichzeitig zeigt die Lupe mit dem kleinen Stift an, wenn eine nachträgliche Korrektur durchgeführt wurde.

Wenn man die Lupe vor dem jeweiligen Datensatz anklickt, öffnen sich die Details.

Hier können von authorisierten Personen Änderungen vorgenommen werden.

Natürlich nur, wenn die vorher eingestellten Konfigurationseinträge es zulassen. Die Änderungen werden auf den Smartphone-Client zurück synchronisiert.